+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

При графике 22 ведется суммированный учет рабочего времени

При графике 22 ведется суммированный учет рабочего времени

Елена Коптева , руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour. Организация суммированного учета вызывает много вопросов у специалистов по ведению кадрового делопроизводства и бухгалтеров по расчету зарплаты. Выясним, в каких случаях введение суммированного учета оправдано и как правильно при этом производить оплату труда. Если на предприятии организован непрерывный процесс производства, работодатель вынужден вводить графики сменности, отличные от пятидневной часовой рабочей недели.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времени

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Суммированный учет рабочего времени

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как часовую рабочую неделю ст.

Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений.

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч. Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда.

Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время.

При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени ст. Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток две недели, месяц, три месяца и т.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год ст. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками.

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику. Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие.

Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы ст. По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:. Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени.

Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов в общем случае , но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца. Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно.

Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального согласно производственному календарю количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели Приказ Минздравсоцразвития РФ от В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной часовой неделе в июне г. Аналогично считается норма рабочего времени за год.

В это часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:. Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при 1 норме месячного рабочего времени и 2 средней по году месячной норме приведены ниже. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период май и июнь составляет часа: май — часов, июнь — В мае года отработано часов, в июне — Рассчитываем зарплату.

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Ночные часы а это, напомним, время с Как именно, рассказывает эта статья. Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье. Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников.

Об этих правилах читайте здесь. Если работник неполностью отработал учетный период например, болел, был в отпуске, уволился , для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные , если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Суммированный учет рабочего времен и используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени.

Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке. Светлана, я не видел ваших локальных актов по оплате труда, поэтому сказать с уверенностью насколько у Вас все правильно не могу. Однако, если вы по графику работали в период с Также по итогам учетного периода, часы отработанные Вами сверх нормы рабочего времени по пятидневке должны быть также оплачены в повышенном размере, как сверхурочные в соответствии с требованиями ст.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Нюансы подсчета отработанного времени и принципы исчисления заработной платы при применении суммированного учета рассматриваются в статье.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ Итоги. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда.

Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты: за базовую величину принимается месячный должностной оклад; базовой является величина часовой тарифной ставки. Норма в июне составит рабочих часов. Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену? А если смены выпадают на выходные или праздники?

Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка? Что делать, если работник отработал учетный период неполностью? Итоги Суммированный учет рабочего времен и используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать.

Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день. Подскажите пожалуйста я работаю в организации где у меня стоит разъездной график работы с суммарным учетом рабочего времени 3 месяца, ненормированный рабочий день.

Должен ли работодатель учитывать время нахождение в пути при составлении табеля. Переработка за счет времени в пути достигает свыше часов за квартал, а работадатель говорит что раз ненормированный рабочий день то это не переработка и дополнительно оплачивать отказывается. При чем время в пути порой происходит в ночное время, но доплаты за ночное время тоже нет. Каким образом определяется 40 часовая рабочая неделя или 36 часовая по итогам года при суммированном учете рабочего времени?

Работаю по суммированому учету рабочего времени, в январе года норма времени часов: по календарю графику факт часа, с декабря по 24 января г. Я считаю иначе, пожалуйста разъясните С уважением Переработка платится по итогам учетного периода. Очень маловероятно, что у вас учетный период 1 месяц, скорее всего год, если это так, то переработки по итогам января года нет.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как часовую рабочую неделю ст. Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально.

Как же поступить в таких условиях? Закон предлагает выход - ввести суммированный учет рабочего времени.

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации ". Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику. А при таком режиме практически невозможно соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени не только за день, но и за неделю. Для таких случаев предусмотрен суммированный учет рабочего времени, когда работник должен отработать свою норму рабочего времени за месяц, квартал или год.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени всех работников независимо от режима рабочего времени, вида трудового договора во всех организациях РФ независимо от организационно-правовой формы в соответствии с ч. Самым распространенным графиком работы во многих компаниях является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями и 8-ми часовым рабочим днем.

Однако в некоторых организациях с учетом их деятельности обеспечить работникам такую продолжительность рабочего времени попросту не удается. Такая ситуация возможна в тех организациях, где производственный процесс не может прерываться, например в организациях с непрерывным циклом производства, в торговых организациях, работающих круглосуточно, в охранных компаниях, в медицинских организациях. При невозможности сохранения работникам нормального графика рабочего времени ТК РФ позволяет вводить суммированный учет рабочего времени ч.

Суммированный учет — такой вид учета рабочего времени, при котором нормальная продолжительность рабочего времени достигается не ежедневно или еженедельно, а за более длительный срок — тот учетный период, который устанавливается организацией.

Учетный период в соответствии с ч. Если же по причинам сезонного и или технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, нормальная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым межотраслевым соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для таких работников до одного года ч.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от При введении суммированного учета рабочего времени также нужно учитывать, что для некоторых категорий работников максимальная продолжительность рабочего времени в неделю отличается от 40 часов.

В соответствии со ст. Введение суммированного учета В соответствии с ч. Это возможно сделать или путем внесения изменений в существующие правила, или путем создания новых правил внутреннего трудового распорядка. Как правило, в ПВТР указываются:. График сменности Суммированный учет рабочего времени, как правило, вводится при сменном графике работы.

Сменная работа в соответствии с ч. Виды сменных режимов законодательно не установлены. Организация сама принимает решение, какой сменный режим установить. На практике сменные режимы могут быть:.

Максимальная продолжительность рабочей смены также законодательно не установлена. Однако нормативными актами может устанавливаться максимальная продолжительность смены для некоторых категорий работников. Для того чтобы работники могли работать в сменном режиме, нужно разработать и утвердить графики сменности ч. При составлении графика сменности необходимо помнить о том, что:. У работников предприятий, переходящих на непрерывный производственный цикл, продолжительность ежедневного отдыха между сменами и т.

Об этом говорится в п. Если работа приходится на ночное время При сменном режиме работы часть смены работника может попасть на ночное время — с 22 часов до 6-ти утра ч.

По общему правилу продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Но продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться локальным нормативным актом организации ч.

Необходимо помнить, что к работе в ночное время нельзя привлекать:. Также есть категории работников, которых привлечь к работе в ночное время можно только с их письменного согласия при отсутствии медицинских противопоказаний. К ним относятся:. Согласие на работу в ночное время должно быть получено до привлечения работников к этой работе.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от Однако работодатель своим локальным актом может утвердить и более высокие размеры оплаты. Поэтому создавая график сменности нужно отразить количество часов в смене, выпадающих на дневное и ночное время см. Пример 2. Работников нужно ознакомить с графиком сменности не позже, чем за месяц до введения его в действие ч.

Если работодатель правилами внутреннего трудового распорядка установил меньший срок уведомления, чем месяц, график не может применяться, т. В итоге, см. Пример 2 , в марте года норма рабочего времени при нормальной продолжительности рабочего времени за месяц составляет часов.

А у каждого из работников по итогам работы отработано часов. Так как учетный период в отношении данных работников составляет 3 месяца, необходимо графики сменности составлять таким образом, чтобы по итогам работы в двух других месяцах норма отработанных часов была меньше.

Общая сумма отработанных часов за первые три месяца года, исходя из нормальной продолжительности рабочего времени, должна составить часов. Отсутствие графиков сменности или выход работника в две смены подряд квалифицируется инспекторами труда как административное правонарушение, которое повлечет наложение административного штрафа в соответствии с п. Сверхурочная работа При суммированном учете работодателю далеко не всегда удается обеспечить работнику отработку нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период.

Как правило, чаще всего бывают переработки. Допустим, по итогам учетного периода в три месяца переработка составила 28 часов. В этом случае в соответствии со ст. Часы переработки будут оплачиваться после подведения итогов работы по учетному периоду в первую же выплату заработной платы. Пример 3. По итогам учетного периода в 3 месяца года январь, февраль, март норма рабочего времени, исходя из нормальной продолжительности рабочего времени, составляет часов.

А работник Сидоров Г. Переработка по итогам учетного периода составила 33 часа. В вопросе оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени следует руководствоваться Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства утв.

Указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ ст. В соответствии с п. Рекомендаций в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду неделя, месяц , т.

Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством — в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы.

Учетный период у работника квартал. В 1 квартале г. Итого часов 56 раб. Значит, в этом случае 33 часа, отработанных сверхурочно, должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере. Часов, подлежащих оплате не менее чем в двойном размере, нет.

Часовая тарифная ставка работника составляет рублей. Произведем расчет доплаты: руб. Итого: общий размер доплаты составит: 12 рублей.

Также, при формировании графиков сменности необходимо помнить о том, что в соответствии с ч. Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Если же количество переработанных часов работниками превышает данную норму, работодателя могут привлечь к ответственности за нарушения трудового законодательства в соответствии с п.

Если переработки происходят систематически, работодателю стоит серьезно задуматься о найме большего количества работников. Работа в выходные и праздничные дни В соответствии со ст. Однако при суммированном учете рабочего времени данное правило не действует. Выходными днями для работника будут считаться дни отдыха, определенные графиком сменности. Если по графику сменности рабочий день работника выпал на субботу или воскресенье, такой день не будет являться для работника выходным, а будет считаться обычным рабочим днем.

Это означает, что рабочий день, приходящийся на субботу, данному работнику дополнительно оплачиваться не будет, т. Совсем иначе будет оплачиваться рабочий день работника, если его смена выпала на праздничный день в соответствии с ст. Оплата данного рабочего дня будет производиться в повышенном размере. Пример 4. Смена работника Андреева В.

Так как 8 Марта является праздничным днем, оплата будет производиться в двойном размере: руб. Если же по графику сменности у работника выходной день, а его привлекли к работе, этот рабочий день также будет оплачиваться в двойном размере в соответствии со ст. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит ч.

Пример 5. Смена начинается в Как оплачивать работнику отработанное время? По общему правилу, определенному ст. Продолжительность работы смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Однако не сокращается продолжительность работы смены в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

В соответствии с ч. Работодатель своим локальным актом может установить размер повышения оплаты труда за работу в ночное время и в большем размере. Доплата за работу в праздничное время и ночное время производится по разным основаниям и своим правилам. Посчитаем количество отработанного времени. Дневное время Ночное время Дневное время: руб. Ночное время: руб. Итого за 8 марта: 1 руб.

Суммарный учет рабочего времени - примеры расчета

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации ". Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику. А при таком режиме практически невозможно соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени не только за день, но и за неделю.

Для таких случаев предусмотрен суммированный учет рабочего времени, когда работник должен отработать свою норму рабочего времени за месяц, квартал или год. О том, как устанавливается и применяется на практике суммированный учет, расскажем в данной статье.

Учет рабочего времени Согласно ч. Существуют следующие виды учета:. Введение суммированного учета рабочего времени допускается при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и др. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, — три месяца.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов. Для некоторых категорий работников может быть установлена и другая продолжительность — 39 часов для медицинских работников , 36 для работающих во вредных условиях, педагогов и др.

Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике работы. А вот при вахтовом методе работы суммированный учет обязателен ч. Исчисление нормы рабочего времени Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Согласно этому Порядку норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями суббота и воскресенье , исходя из продолжительности ежедневной работы смены.

Так, продолжительность рабочей недели 40, 39, 36, 30, 24 и т. Рассчитаем норму рабочего времени за май года при нормальной продолжительности рабочей недели. Количество рабочих дней за май составляет При этом 8 мая рабочее время сокращается на 1 час. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за год: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при часовой, часовой и часовой рабочей неделе рассчитаны и установлены в производственном календаре. Если учетный период составляет квартал, определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их складывают.

При подсчете нормы рабочих часов за учетный период помните, что из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. Это ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, учебный отпуск и т. В этих случаях норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия. В соответствии с производственным календарем норма рабочего времени при часовой неделе за II квартал года составляет часов.

С 7 по 20 апреля у работника был ежегодный отпуск. Часы, отработанные сверх , будут считаться сверхурочными. Уменьшается норма рабочего времени и при нахождении работника в командировке, поскольку время нахождения в командировке в силу ее функционального назначения приравнивается к рабочему времени, но им не является Письмо Минтруда РФ от Расчет заработной платы Работодатель должен установить порядок начисления заработной платы при суммированном учете.

Она может быть установлена как в виде часовой ставки, так и в виде оклада. Порядок установления часовой ставки также определяет работодатель. Она рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период и может рассчитываться исходя из месячной нормы рабочего времени или исходя из нормы рабочего времени за год.

Учетный период — квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. В I квартале года по производственному календарю для часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет часа: в январе — часов, в феврале — , в марте — Согласно графику сотрудник отработал в январе часов, в феврале , в марте Неудобство данного способа заключается в том, что рассчитывать тарифную часовую ставку придется каждый месяц, поэтому можно применить расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Воспользуемся цифрами, приведенными в примере 3. Зарплата работника за каждый месяц учетного периода составит:. И еще один способ установления заработной платы, который на практике более удобен, — установление работодателем фиксированной часовой дневной ставки. В этих случаях зарплата за месяц будет рассчитываться путем умножения часовой дневной ставки на количество часов дней , отработанных за месяц.

Сверхурочная работа В силу ст. При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. В Письме Минздравсоцразвития РФ от Статья ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода.

В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере. То есть, если работник отработал сверх нормы десять часов за учетный период, два часа ему должны быть оплачены в полуторном размере, а восемь — в двойном.

Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством — в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы. Таким образом, если работник, например, отработал сверхурочно 30 часов за 14 рабочих дней учетного периода, в полуторном размере ему будет оплачено 28 часов 14 дн. Если смена сотрудника выпала на праздничный день, то в силу ст. Оплата работы в выходные дни при сменном графике производится в одинарном размере, если сотрудник работает в свои смены согласно графику.

Если же ему пришлось заменить другого работника в свой выходной по графику день, труд должен быть оплачен в двойном размере. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год. Работодателю также следует учитывать при составлении графика работы на учетный период, что количество часов за учетный период не должно быть меньше нормы.

И если работник обратится в суд, в его пользу может быть взыскана судом доплата за недоработку, произошедшая по вине работодателя. Также при сменном графике работы смена или ее часть может приходиться на ночное время с По общему правилу каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст.

Согласно ст. Если ночная смена или ее часть приходится на праздничный день, часы работы оплачиваются в повышенном размере за ночное время и в двойном размере — за праздничный день. Режим рабочего времени и времени отдыха в первую очередь устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. В правилах в первую очередь следует указать продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета.

Если в организации есть представительный орган работников, правила принимаются с учетом его мнения. В некоторых отраслях суммированный учет рабочего времени устанавливается нормативными правовыми актами. Например, для членов экипажей судов он установлен Приказом Министра обороны РФ от А согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей , утвержденному Приказом Минтранса РФ от Если изначально суммированный учет установлен не был, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести изменения на основании приказа руководителя и в порядке, установленном для их утверждения, то есть с учетом мнения представительного органа работников.

Кроме этого, если суммированный учет устанавливается работнику в течение его трудовой деятельности, об этом работника следует уведомить за два месяца в порядке ст. А если суммированный учет и другой режим работы устанавливается лишь некоторым работникам учреждения, необходимо скорректировать трудовые договоры, так как условие о режиме труда, отличающемся от установленного в учреждении, подлежит включению в трудовой договор ст.

Обязательным при суммированном учете является такой документ, как график работы. Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном графике, то в силу ч. В графике следует определить время начала и окончания работы, продолжительность смен и время междусменного отдыха.

При составлении графиков сменности работодатель также учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Не забудьте, что работа в течение двух смен подряд запрещена.

А также еженедельный отдых должен быть не менее 42 часов ст. И конечно, одним из обязательных документов является табель учета рабочего времени, который может составляться по унифицированным формам Т или Т, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от Табель может заполняться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений неявок, сверхурочных часов и т. Для суммированного учета более удобен метод сплошной регистрации.

Табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и бухгалтером. Мы рассмотрели особенности суммированного учета рабочего времени и в заключение еще раз обращаем внимание на некоторые моменты: при подсчете нормы рабочего времени необходимо исключать периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы отпуск, больничный и т.

По выплате сверхурочных следует руководствоваться п. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Как начать свой бизнес бухгалтеру? Мы поможем! Не сейчас.

Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации " Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Школа бухгалтерского бизнеса.

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику.

Елена Коптева , руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour. Организация суммированного учета вызывает много вопросов у специалистов по ведению кадрового делопроизводства и бухгалтеров по расчету зарплаты. Выясним, в каких случаях введение суммированного учета оправдано и как правильно при этом производить оплату труда. Если на предприятии организован непрерывный процесс производства, работодатель вынужден вводить графики сменности, отличные от пятидневной часовой рабочей недели.

При этом общая продолжительность рабочего времени за месяц не должна превышать установленную законодательством норму.

В противном случае с согласия работника потребуется оформить сверхурочную работу. При этом сверхурочное время должно укладываться в определенный лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более часов в год.

Чтобы обойти описанные сложности, работодатель может обратиться к суммированному учетурабочего времени. Согласно статье ТК РФ, данный тип учета основывается на следующем принципе: допустимая законодательством норма рабочего времени определяется не для недели или месяца,а для учетного периода. Важно отметить, что введение суммированного учета обязательно для определенных работников и при вахтовом методе работы, с учетным периодом длиной в месяц и квартал для определенных должностей.

В остальных же случаях учетный период устанавливается работодателем самостоятельно и прописывается во внутренних нормативных документах. Это может быть месячный, квартальный, или годовой учетный период. При этом сотрудникможет отработать в каком-то месяце больше или меньше установленной законодательством нормы рабочего времени. Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам учетного периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.

Например, в году — часа за годовой учетный период при часовой рабочей неделе. Графики сотрудников изначально строятся с расчетом на учетный период в пределах установленной нормы времени. Чем длиннее период, тем больше шансов у работодателя исключить возможность появления сверхурочных часов работы.

Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной номой часов. Здесь следует учитывать, что из регламентированной нормы часов исключается время, в течение которого работник не выполнял свои трудовые обязанности по обоснованным причинам.

Это могут бытьежегодный или учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей. Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Предположим, что отпуск составляет 14 календарных дней, 5 дней из которых приходятся на рабочие дни по графику сотрудника. При одиннадцатичасовом графике 55 часов исключаются из нормы рабочего времени для определения индивидуальной нормы. В итоге мы получаем индивидуальную норму сотрудника, которую сравнивают в конце учетного периода с фактически отработанными часами:.

Пример 1: Суммированный учет. График дня по 11 часов. Учетный период - квартал. Отсутствий нет. В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит часов, что показано в крайней правой графе на Рис. Согласно табелю, сотрудником было фактически отработано часов. Сотрудник полностью отработал свой график за каждый месяц без отсутствий, следовательно, его индивидуальная норма равняется часов.

В конце учетного периода сравним фактически отработанные часы с индивидуальной нормой, и получим количество переработанных часов:. Пример 2: Суммированный учет. Отсутствия есть. В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит часов.

Фактически сотрудником было отработано часов. У сотрудника были отсутствия: нетрудоспособность на 7 календарных дней с 02 по 08 апреля. По графику больничный лист выпал на 4 смены, то есть 44 часа отсутствия по рабочему графику.

Сотрудник находился в отпуске 7 календарных дней с 20 по 26 июня. Отпуск выпал на 5 смен по графику, то есть 55 часов отсутствия по рабочему графику. Итого 99 часов отсутствия за учетный период. Это значит, что индивидуальная норма сотрудника составит:.

Если в течение учетного периода сотрудник отработал свыше индивидуальной нормы часов по одной из следующих причин выхода не в свою смену для замены другого работника, увеличения количества часов по производственной необходимости и т. Если же в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика работы или перевода на другой график, это значит, что оплата фактически отработанного времени оказалась меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством.

В данном случае оплата неотработанных часов по вине работодателя производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ч. Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику сотрудника или выходным нерабочим днем.

Если это рабочий праздничный день, то в табелеон отражается как Я —Явка не отражается как РВ , и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в ст. То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит свой оклад при оплате по окладу и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день.

Если это нерабочий по графику праздничный день, то в табелеон отражается как РВ, и минимальная доплата за этот день должна быть произведенапо общему правилу не менее чем в двойном размере в текущем месяце. В данном случае работник получит свой оклад при оплате по окладу и доплату в размере двойной ставки за праздничный день.

При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере п. При расчете среднего заработка сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени , для всех случаев кроме отпускных и больничных следует рассчитывать средний часовой заработок п.

Для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска следует рассчитывать среднедневной заработок п. Суммированный учет может быть установлен, когда определенная законодательством ежедневная и или еженедельная продолжительность рабочего времени не соблюдается. Предприятие самостоятельно разрабатывает графики и устанавливает учетный период. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал по уважительным причинам.

Исходя из этих цифр определяется количество часов, отработанных сверхурочно. Сверхурочные часы подсчитываются в конце учетного периода и подлежат отплате по правилам ст.

Для оплаты недоработанных часов необходимо установить их причину и оплатить в соответствующем размере. Работа в нерабочий праздничный день при суммированном учете производится в двойном размере и при подсчете в конце учетного периода не учитывается. Рабочий праздничный день при суммированном учете, как правило, доплачивается в одинарном размере.

Оплата по среднему заработку при суммированном учете производится исходя из среднечасовой ставки, кроме оплаты отпускных и больничных.

Вопрос про оплату праздничныхдней. А если в этот день у меня выходной, но пришлось выйти на работу например, для замены сменщика - то в 3-ом? В итоге получается, что праздничный день оплачен в двойне. За месяц вы получите ваш оклад, плюс дополнительно стоимость одного рабочего дня в 1-ом размер. Если это ваш выходной день и вам пришлось выйти на работу, то этот день будет оплачен как двойная стоимость одного рабочего дня. За месяц вы получить в данной ситуации ваш оклад, плюс дополнительно стоимость одного рабочего дня в 2-ом размер.

С уважением, Елена Коптева, руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour 0 0 ольга Праздничные оплачивать в том полумесяце, в котором наступил праздник? Например: если 8 марта выпал на первую половину месяца - я должна оплатить в аванс?

Заранее спасибо. Если учетный период квартал, то учет часов должен производиться по итогам квартала и выплачиваться в месте с заработной платой за последний месяц учетного периода. Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Суммированный учет рабочего времени. Елена Коптева , руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour Организация суммированного учета вызывает много вопросов у специалистов по ведению кадрового делопроизводства и бухгалтеров по расчету зарплаты.

Общие положения Если на предприятии организован непрерывный процесс производства, работодатель вынужден вводить графики сменности, отличные от пятидневной часовой рабочей недели. Учет отработанных часов по итогам учетного периода Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной номой часов. Светлана Елена Коптева Здравствуйте, Светлана!

С уважением, Елена Коптева, руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour 0 0. Здравствуйте, Ольга! Диана Елена, добрый день. При расчете средне часовой ставки ставки применяется в дальнейшем для расчета доплаты до среднего заработка при переводе работника на нижеоплачиваемую должность статья Мария Можно ли при суммированном учете вести сводный табель без разбивки по дням, указывая общей цифрой -количество отработанных часов, отдельно - количество часов, приходящихся на больничный, количество часов, приходящихся на отпуск?

Лилия В примере 1 отработано часов согласно графику при норме часов. Можно ли считать это нарушением ТК, так как в график заложена переработка 18 часов? Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail.

Сложные ситуации при введении суммированного учета рабочего времени

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени всех работников независимо от режима рабочего времени, вида трудового договора во всех организациях РФ независимо от организационно-правовой формы в соответствии с ч. Самым распространенным графиком работы во многих компаниях является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями и 8-ми часовым рабочим днем. Однако в некоторых организациях с учетом их деятельности обеспечить работникам такую продолжительность рабочего времени попросту не удается. Такая ситуация возможна в тех организациях, где производственный процесс не может прерываться, например в организациях с непрерывным циклом производства, в торговых организациях, работающих круглосуточно, в охранных компаниях, в медицинских организациях.

Содержание страницы Особый вид учета рабочего времени — суммированный График суммированного учета рабочего времени СУРВ Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Суммированный учет рабочего времени по периодам Пример расчета суммированного учета рабочего времени Правила суммированного учета рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета — суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда.

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

.

Учет рабочего времени сотрудников ведется по фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени. Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени - форма Т (бланк)». Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений.  Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже. Оклад составляет 40 рублей в месяц.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 studio-triniti.ru